Schemat tänker de flesta inte på förrän ett pass står tomt, och den här genomgången av Time Care planering i Ljungby visar var varje påstående går att spåra och var luckorna finns. Utvecklaren RLDatix (leverantörens webbplats) uppger att mer än 60% av Sveriges kommuner använder systemet dagligen för schema- och bemanningsplanering, men ingen källa i underlaget bekräftar vilka moduler Ljungby kommun använder.
Andel kommuner som använder systemet dagligen: mer än 60% (RLDatix) · Tillägg timlön sommaren 2025: 19 kr/timme, veckorna 26–33 (Ljungby kommun, sommarvikariat inom vård och omsorg) · Ansökningsperiod för vikariat: 2025-12-12 till 2026-06-14 (Offentliga Jobb (rekryteringsplattform)) · Schema delas ut minst: 14 dagar före start (integrationsbeskrivning för Time Care Planering (region- och kommundokument))
Snabböversikt
- RLDatix beskriver Time Care Planering som en molnbaserad helhetslösning för personalplanering (RLDatix)
- Mer än 60% av Sveriges kommuner använder systemet dagligen för schema- och bemanningsplanering (RLDatix)
- Enligt annonsaggregatorn Lediga jobb Ljungby kommun (annonsaggregator) nämns Time Care Pool och Time Care Planering i kommunens annonser, men kommunens egen källa om vilka moduler som används saknas
- Prisnivå och licensmodell: ingen offentlig prisinformation finns enligt Systemguiden (oberoende systemjämförelse)
- Ansökningsperiod för semester- och timvikarie inom äldreomsorgen och omsorgen för personer med funktionsvariationer: 2025-12-12 till 2026-06-14 (Offentliga Jobb)
- Sommarvikarier fick 19 kr/timme i tillägg under veckorna 26–33 sommaren 2025 (Ljungby kommun)
- Schemat ska delas ut minst 14 dagar innan det börjar gälla (integrationsbeskrivning för Time Care Planering)
- Hur införandet går till i en ny verksamhet beskrivs inte i underlaget, så den frågan måste ställas till leverantören
Nyckeluppgifterna nedan visar tydligt vad leverantören står för och vad som kommer från kommunens egna annonser.
| Uppgift | Värde |
|---|---|
| Målfras | Time Care planering Ljungby |
| Utvecklare | RLDatix |
| Andel kommuner som använder systemet dagligen | Mer än 60% (RLDatix) |
| Tillägg timlön, sommarvikariat 2025 | 19 kr/timme, veckorna 26–33 (Ljungby kommun) |
| Ansökningsperiod för vikariat | 2025-12-12 till 2026-06-14 (Offentliga Jobb) |
| Ålderskrav korttidsvikarie | 18 år (Ljungby kommun, vikariatssidan för vård och omsorg) |
| Utdelning av schema | Minst 14 dagar innan det gäller (integrationsbeskrivning) |
| Prisuppgift | Ingen offentlig enligt Systemguiden |
| Språkstöd | Svenska, data lagras i EU (Systemguiden) |
Vad är Time Care planering?
Namnet ger en ledtråd, men källorna säger mer än namnet och på olika nivåer.
Vad verktyget används till
- Personalplanering som RLDatix beskriver som en molnbaserad helhetslösning (RLDatix)
- Vikariehantering: Time Care Pool hanterar vikarier, lediga arbetspass och bemanningsbehov och integreras med planeringen (RLDatix produktsida för Time Care Pool)
Vilka roller som arbetar i systemet
- Enhetschefer som behöver känna bemanningskravet, enligt Helen Flodin, enhetschef i Kramfors kommun (RLDatix produktsida för Time Care Planering)
- Verksamhetschefer som följer den löpande resursfördelningen, enligt Anna Solberg, verksamhetschef i Ljungby kommun (RLDatix produktsida för Time Care Planering)
Specifikationerna nedan sammanställer det som går att styrka från leverantören, integrationsbeskrivningen och oberoende jämförelse.
| Funktion | Uppgift |
|---|---|
| Driftsmodell | Molnbaserad (RLDatix) |
| Prissättning | Anpassas efter organisationens behov och valda lösningar (RLDatix) |
| Vikariehantering | Time Care Pool, integrerad med Time Care Planering (RLDatix Time Care Pool) |
| Lönesystem | Time Care Pool integreras till lönesystem (RLDatix Time Care Pool) |
| Import och export mot Självservice | Nattlig import av person och anställning, nattlig export av schema och frånvaro (integrationsbeskrivning för Självservice) |
| Språk och datalagring | Svenskt språkstöd, data lagras i EU, GDPR-kompatibelt (Systemguiden) |
| Mobilapp | Saknas enligt Systemguiden |
| Utdelning av schema | Minst 14 dagar innan det börjar gälla (integrationsbeskrivning) |
Varför det spelar roll: integrationen mot lön och HR beskrivs som en del av produkten, inte som ett tillägg, och det avgör hur mycket arbete som stannar i schemat.
Leverantörens egna sidor är de mest detaljerade källorna om funktionerna i underlaget. Det gör dem till en utgångspunkt för bedömningen, inte till facit, eftersom de inte är oberoende.
Konsekvensen: leverantörens sidor kan vara en utgångspunkt, men varje funktion som ska användas i Ljungby behöver en källa som inte är leverantören själv.
Hur fungerar schemaläggning i Time Care?
Den tydligaste beskrivningen av flödet finns i en integrationsbeskrivning från ett region- och kommundokument, inte i marknadsföringen.
- Systemet hämtar person- och anställningsdata från Självservice varje natt (integrationsbeskrivning för Självservice).
- Bemanningskravet anges för varje tidpunkt under dygnet, eftersom det avgör var personalresurserna ska sättas in. Helen Flodin, enhetschef i Kramfors kommun, kallar det helt avgörande (RLDatix produktsida för Time Care Planering).
- Controllermodulen kompletterar schemaplaneringen med löpande kontroll av resursfördelningen, enligt Anna Solberg i Ljungby kommun (RLDatix produktsida för Time Care Planering).
- När schemat är beräknat till färdigt exporteras det automatiskt till Självservice (integrationsbeskrivning för Självservice).
Skapa pass och tider
- Behovsbaserad schemaläggning med samplanering, kompetensplanering och kostnadskontroll bland modulerna (RLDatix produktsida för Time Care Planering)
- Underlaget säger inte om planeringsfunktionen kräver särskild behörighet, så den frågan står öppen.
Publicera schema till personal
- Schemat ska delas ut minst 14 dagar innan det börjar gälla (integrationsbeskrivning för Time Care Planering)
- Frånvaro som semester, utvecklingsdag och kompensationsledighet exporteras till Självservice (integrationsbeskrivning för Självservice)
Vad det betyder: fristen på 14 dagar är den enda tidsgräns som källorna anger, och den gör varje ändring efter publicering till en separat process att planera för.
Fristen är det konkreta tidsfönstret i underlaget, men ingen källa visar hur den följs i Ljungby. Det är en fråga till kommunen, inte ett faktum att skriva in i ett beslut.
Mönstret: den enda tidsgräns som källorna anger är 14 dagar, och ingen källa visar om Ljungby håller den.
Vem använder planeringen i Ljungby?
Underlaget innehåller två slag av uppgifter: annonser och en integrationsbeskrivning. Ingen av dem är en användarlista.
Verksamheter inom omsorgen
- Enligt annonsen på Lediga jobb Ljungby använder kommunens arbetsplats Treserva, Time Care Pool, Time Care Planning och Visma självservice (Lediga jobb Ljungby kommun)
- Socialförvaltningens bemanningsenhet anger i en annons för administrativ assistent att erfarenhet av Timecare Planering är meriterande (Lediga jobb Ljungby, annons för administrativ assistent (annonsaggregator))
Kommunala och privata aktörer
- Underlaget namnger ingen privat aktör i Ljungby som använder systemet, och ingen källa bekräftar användning hos enskilda arbetsgivare.
- Integrationsbeskrivningen beskriver systemet generellt och säger inget om hur Ljungby kommun har ställt upp det (integrationsbeskrivning för Självservice).
Systemnamnen i underlaget kommer från annonser, inte från en användarlista. Det gör dem till en signal om vilka verktyg som nämns, inte ett bevis för hur de används i vardagen.
Konsekvensen för den som vill veta vem som använder systemet i Ljungby är enkel: frågan går till kommunen, inte till annonserna.
Hur hanteras bemanning och ändringar i schemat?
Vikarieflödet är den del av systemet där källorna är starkast, men också där det saknas uppgifter om vardagen i Ljungby.
Sjukfrånvaro och vikarier
- Time Care Pool hanterar vikarier, lediga arbetspass och bemanningsbehov (RLDatix produktsida för Time Care Pool)
- Ljungby kommun söker vikarier hela året, och intresse anmäls till vikarielistan via e-tjänst (Ljungby kommun, vikariat inom vård och omsorg)
- Korttidsvikarier ska ha fyllt 18 år och helst ha gått omsorgsprogrammet eller likvärdig utbildning (Ljungby kommun, vikariat inom vård och omsorg)
Byten och ändrade pass
- Underlaget beskriver inte hur ändringar av pass registreras i systemet, så arbetsflödet går inte att skriva ut som fakta.
- Time Care Pool ska enligt leverantören ge överblick över lediga pass och bemanningsbehov, men vem i Ljungby som sköter det dagliga arbetet är inte bekräftat (RLDatix produktsida för Time Care Pool).
Time Care Pool integreras till lönesystem, och leverantören säger att det påskyndar utbetalningen. Ingen källa i underlaget mäter hur snabbt det sker i Ljungby, och ett löfte om snabbhet är inte samma sak som en uppmätt tid.
Vad det betyder: vikarieflödet är där ett planeringssystem prövas i praktiken, och det är just där underlaget om Ljungby är tunnast.
Vilka arbetsgivare i Ljungby söker omsorgspersonal?
Annonserna visar vilka som söker personal, inte vilket planeringssystem de använder.
Timanställning och deltid
- Ljungby kommun söker vikarier inom vård och omsorg hela året (Ljungby kommun, vikariat inom vård och omsorg)
- Enligt en annons på Lediga jobb Ljungby arbetar heltidsanställda i snitt 27 timmar per vecka och 5 av 6 helger (Lediga jobb Ljungby kommun)
- Sommarvikarier får en bonustrappa: 1 000 kr vid 150 timmar, 2 000 kr vid 200 timmar, 3 000 kr vid 250 timmar och 4 000 kr vid 300 timmar (Ljungby kommun, sommarvikariat)
Annonser i Ljungby just nu
- Offentliga Jobb: semester- och timvikarie inom äldreomsorgen och omsorgen för personer med funktionsvariationer, med ansökningsperiod 2025-12-12 till 2026-06-14 (Offentliga Jobb)
Tre annonser, ett mönster: kommunen söker bemanning hela året, men inte alla annonser anger ett datum.
| Annons | Typ av behov | Period eller datum |
|---|---|---|
| Semester- och timvikarie, äldreomsorg och funktionsstöd (Offentliga Jobb) | Vikariat | 2025-12-12 till 2026-06-14 |
| Helgtjänstgöring i Ljungby kommun (Lediga jobb Ljungby) | Heltid, 27 timmar i snitt per vecka | Ej angivet i annonsen |
| Administrativ assistent, bemanningsenhet (Lediga jobb Ljungby) | Administration | Ej angivet i annonsen |
Vad det betyder: efterfrågan i Ljungby syns tydligt i annonserna, men ingen annons bekräftar vilket system som används på en given arbetsplats.
Annonsdata är inte produktdata. En annons visar att arbetsgivaren söker personal, inte att planeringssystemet är installerat på varje enhet.
Haken: annonserna kan visa efterfrågan i Ljungby, men inte vilka verktyg som används i schemat.
Bekräftat och oklart
Bekräftat
- Mer än 60% av Sveriges kommuner använder systemet dagligen, enligt RLDatix
- Vikariat söks hela året och intresse anmäls via e-tjänst, enligt Ljungby kommun
- Ansökningsperiod 2025-12-12 till 2026-06-14, enligt Offentliga Jobb
Oklart
- Pris och licensmodell: Systemguiden saknar offentlig prisinformation
- Vilka moduler Ljungby kommun använder: annonserna nämner systemnamn, men kommunens egen källa saknas (Lediga jobb Ljungby kommun)
- Hur ändringar i schemat registreras i Ljungby
- Vilka verksamheter i Ljungby som använder systemet i praktiken
Konsekvensen: tre bekräftade punkter bygger på leverantörens uppgifter och kommunens egna annonser, medan fyra oklara punkter kräver svar från Ljungby kommun och RLDatix.
Två röster om systemet
”Controllermodulen är ett bra verktyg som kompletterar schemaplaneringen och ger oss ännu bättre kontroll över vår löpande resursfördelning.”
Anna Solberg, verksamhetschef, Ljungby kommun (RLDatix produktsida för Time Care Planering)
”Brukarens behov är grunden till god och resursoptimerad schemaläggning. Därför är det helt avgörande att veta exakt hur bemanningskravet ser ut under dygnets alla tidpunkter.”
Helen Flodin, enhetschef, Kramfors kommun (RLDatix produktsida för Time Care Planering)
Båda citaten finns på leverantörens egen webbplats, så de visar hur systemet presenteras. De är inte en oberoende utvärdering.
Vad det betyder för Ljungby
Underlaget ger en tydlig bild av efterfrågan i Ljungby och en tydlig bild av leverantörens löften, men mellan dem finns en lucka som ingen källa fyller: vilka moduler kommunen faktiskt använder och vad det kostar. För en enhetschef i Ljungby som ska ta ställning till systemet är valet tydligt: begär skriftlig uppgift om moduler och pris från RLDatix innan något beslut, eller behandla Time Care planering som ett alternativ som ännu saknar bekräftade uppgifter. Utan de svaren blir enhetschefen beroende av leverantörens egna sidor och annonser som underlag.
Relaterad läsning: Lediga jobb i Järfälla kommun – guide och ansökningsprocess · Lediga jobb hos Lunds kommun – Sök kommunala jobb i Lund
rldatix.com, offentligajobb.se, businesswith.se, se.indeed.com, businesswith.se, timecareweb.sjobo.se
Vanliga frågor
Hur påverkar planeringen personalens arbetstid?
Schemat ska delas ut minst 14 dagar innan det gäller, enligt integrationsbeskrivningen (integrationsbeskrivning för Time Care Planering). Underlaget visar inte hur mycket arbetstid planeringen förändrar i Ljungby, så den effekten är inte bekräftad.
Vilka krav ställs på schemaläggning inom omsorgen?
Helen Flodin, enhetschef i Kramfors kommun, menar att bemanningskravet måste vara känt under dygnets alla tidpunkter (RLDatix produktsida för Time Care Planering). Underlaget innehåller inga formella regelkrav för schemaläggning, så bilden är inte komplett.
Vilka uppgifter behövs för en bemanningsplan?
Enligt Helen Flodin behövs bemanningskravet för varje tidpunkt under dygnet, så att personalresurserna hamnar rätt (RLDatix produktsida för Time Care Planering). Underlaget nämner inga andra obligatoriska uppgifter.
Hur kommer man igång med Time Care i en ny verksamhet?
Underlaget innehåller ingen uppstartsbeskrivning. Den närmaste källan är integrationsbeskrivningen, som beskriver nattlig import och export mot Självservice (integrationsbeskrivning för Självservice). Den är en teknisk ram, inte en startguide.
Vad kostar ett planeringssystem för vård och omsorg?
RLDatix anger att priset för Time Care anpassas efter organisationens behov och valda lösningar (RLDatix). Systemguiden anger att ingen offentlig prisinformation finns (Systemguiden). Som jämförelse anger Timeplan, prissidan från 60 kr per aktiv användare och månad, från 20 användare, plus 395 kr per månad för molndrift och uppstartsavgift.
Relaterade artiklar
Oskar Lund är senior reporter på Perspektiv24 och bevakar dagliga kultur- och nöjesnyheter.